Doanh nghiệp mới thành lập thường dồn toàn bộ sự chú ý vào giấy phép kinh doanh, thuế và khách hàng đầu tiên, trong khi an toàn, vệ sinh lao động là nhóm nghĩa vụ bắt đầu ngay từ ngày đầu tiên có người lao động làm việc — không có giai đoạn “ân hạn” cho doanh nghiệp mới. Dưới đây là 12 đầu việc nền tảng mà mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động cần hoàn thành, sắp xếp theo thứ tự triển khai thực tế, để xây hệ thống an toàn đúng ngay từ đầu thay vì vá lỗi khi bị thanh tra.
Nhóm việc 1: Con người phụ trách và tổ chức an toàn
1. Phân công người/bộ phận phụ trách an toàn, vệ sinh lao động theo quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp — phải có đầu mối rõ ràng chịu trách nhiệm về công tác này. 2. Tổ chức mạng lưới an toàn, vệ sinh viên: mỗi tổ, đội sản xuất có ít nhất một người lao động trực tiếp được bầu kiêm nhiệm. 3. Ban hành nội quy, quy trình an toàn cho từng công việc, máy móc tại cơ sở và phổ biến tới người lao động.
Nhóm việc 2: Huấn luyện và kiểm định — hai nghĩa vụ có hạn rõ ràng nhất
4. Phân nhóm toàn bộ lao động và tổ chức huấn luyện an toàn theo 6 nhóm đối tượng, cấp giấy chứng nhận/thẻ an toàn còn hạn 02 năm, mở sổ theo dõi ngay từ đợt đầu tiên. 5. Kiểm kê thiết bị thuộc danh mục bắt buộc kiểm định (xe nâng, cầu trục, thang máy, bình khí nén, nồi hơi…) và kiểm định trước khi đưa vào sử dụng; dán tem, lưu giấy chứng nhận và ghi ngày hết hạn vào bảng theo dõi. 6. Xây dựng quy trình vận hành an toàn cho từng thiết bị và chỉ bố trí người đã huấn luyện nhóm 3, có thẻ an toàn vận hành thiết bị nghiêm ngặt.
Ưu tiên thực tế: trong 12 đầu việc, huấn luyện và kiểm định là hai việc có thời hạn pháp lý cụ thể nhất và cũng là hai lỗi bị phạt nặng nhất khi bỏ trống (Điều 36 và Điều 35 Nghị định 283/2026/NĐ-CP). Doanh nghiệp mới nên chốt hai việc này ngay trong quý đầu hoạt động, song song với việc hoàn thiện các hồ sơ còn lại — tổng quan xem tại bài huấn luyện an toàn lao động là gì.
Nhóm việc 3: Môi trường, sức khỏe và bảo hộ
7. Đánh giá nguy cơ và lập kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động hằng năm — nhận diện yếu tố nguy hiểm, có hại tại từng vị trí và biện pháp kiểm soát. 8. Trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân đúng chủng loại cho từng công việc, có sổ cấp phát ký nhận. 9. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động và khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho vị trí tiếp xúc yếu tố có hại. 10. Quan trắc môi trường lao động định kỳ tại các vị trí có yếu tố nguy hại (bụi, ồn, hóa chất, nhiệt…) để có số liệu đánh giá và cải thiện điều kiện làm việc.
Nhóm việc 4: Hồ sơ và ứng phó sự cố
11. Thiết lập bộ hồ sơ, sổ sách an toàn: sổ theo dõi huấn luyện, hồ sơ kiểm định thiết bị, sổ cấp phát bảo hộ, hồ sơ khám sức khỏe, quan trắc — thành phần chuẩn xem tại bài hồ sơ huấn luyện an toàn lao động gồm những gì. 12. Xây dựng phương án ứng phó sự cố (cháy nổ, tai nạn, cứu nạn), trang bị phương tiện sơ cứu tại chỗ và nắm quy trình khai báo, thống kê tai nạn lao động khi có sự việc xảy ra.
Bắt đầu từ đâu nếu doanh nghiệp đã hoạt động mà chưa làm?
Không cần làm lại từ số 0: hãy rà soát theo đúng checklist này, đánh dấu việc nào đã có — chưa có — có nhưng hết hạn, rồi xử lý theo thứ tự rủi ro giảm dần (thiết bị nghiêm ngặt chưa kiểm định và lao động chưa huấn luyện làm trước). Phương Nam hỗ trợ doanh nghiệp cả hai mảng cốt lõi trong cùng một đầu mối — huấn luyện 6 nhóm (GCN hạng C số 17/2025/GCN) và kiểm định 17 nhóm thiết bị (GCN số 234/GCN-KĐ, danh mục tại trang kiểm định an toàn) — để doanh nghiệp mới hoàn thiện nền tảng an toàn trong một đợt làm việc thống nhất.
Cập nhật lần cuối: tháng 11/2026