Quy trình kiểm định xe nâng gồm những bước nào? Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Quy trình kiểm định xe nâng hàng được thực hiện theo Quy trình kiểm định QTKĐ 17-2016 với 5 bước nối tiếp: kiểm tra hồ sơ, kiểm tra kỹ thuật bên ngoài, thử vận hành không tải, thử tải và xử lý kết quả. Phần việc tại hiện trường của Phương Nam chỉ khiến doanh nghiệp dừng xe khoảng 30 phút; biên bản kiểm định được lập ngay trong ngày và giấy chứng nhận kiểm định được cấp trong 05 ngày làm việc. Bài này đi qua từng bước để doanh nghiệp biết kiểm định viên sẽ làm gì trên chiếc xe của mình và cần chuẩn bị những gì.

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ của xe

Kiểm định viên đối chiếu hồ sơ kỹ thuật của xe trước khi chạm vào xe: lý lịch xe nâng (hãng sản xuất, model, năm sản xuất, tải trọng nâng danh định, số khung/số máy), tài liệu kỹ thuật đi kèm, và — với kiểm định định kỳ — giấy chứng nhận kiểm định và biên bản của lần trước kèm theo lịch sử sửa chữa, thay thế bộ phận quan trọng nếu có. Xe không có lý lịch hoặc mất hồ sơ lần trước vẫn kiểm định được, nhưng doanh nghiệp nên báo trước để đơn vị kiểm định hướng dẫn cách xử lý hồ sơ ngay từ đầu, tránh mất thêm một buổi bổ sung.

Bước 2: Kiểm tra kỹ thuật bên ngoài

Kiểm định viên kiểm tra trực tiếp tình trạng bên ngoài và các cụm an toàn của xe: khung, cột nâng và xích nâng; càng nâng (độ mòn, nứt, biến dạng); lốp và bánh xe; hệ thống thủy lực (rò rỉ, ống dẫn, xi lanh); hệ thống phanh và lái; còi, đèn, gương và các thiết bị cảnh báo; cabin/khung bảo vệ người vận hành; biển nhãn và dấu hiệu nhận biết trên xe. Mọi hư hỏng ảnh hưởng an toàn đều được ghi vào biên bản — đây cũng là lúc doanh nghiệp biết xe của mình cần sửa chữa gì, kể cả khi kết quả cuối cùng là đạt.

Bước 3: Thử vận hành không tải

Xe được vận hành không tải qua các chuyển động chính: nâng — hạ càng hết hành trình, nghiêng cột nâng tới — lui, di chuyển tiến — lùi, đánh lái và phanh. Mục đích là kiểm tra các cơ cấu làm việc trơn tru, không kẹt, không rò rỉ thủy lực khi vận hành và các khóa, công tắc an toàn hoạt động đúng.

Bước 4: Thử tải

Đây là bước quyết định khả năng làm việc an toàn của xe ở tải trọng quy định. Thử tải gồm hai phần: thử tải tĩnh ở mức 125% tải trọng cho phép — nâng khối tải thử lên độ cao quy định và giữ trong thời gian quy định để kiểm tra độ võng, độ trượt và khả năng giữ tải của hệ thống thủy lực; và thử tải động ở mức 110% tải trọng cho phép — thực hiện các chu trình nâng, hạ, di chuyển với tải để đánh giá xe làm việc ổn định khi mang tải thật. Khối tải thử phải đúng khối lượng — đây là hạng mục doanh nghiệp thường không có sẵn trong kho.

Bước 5: Xử lý kết quả và cấp giấy

Căn cứ kết quả các bước trên, kiểm định viên lập biên bản kiểm định ngay tại hiện trường: xe đạt thì được dán tem kiểm định lên xe và cấp giấy chứng nhận kiểm định trong 05 ngày làm việc; xe chưa đạt thì biên bản ghi rõ từng hạng mục phải khắc phục, doanh nghiệp sửa chữa xong và đăng ký kiểm định lại phần chưa đạt. Bộ hồ sơ doanh nghiệp giữ sau kiểm định gồm biên bản và giấy chứng nhận — là giấy tờ xuất trình khi thanh tra và khi làm việc với bảo hiểm, khách hàng audit nhà máy.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì trước buổi kiểm định?

Ba nhóm giấy tờ: (1) lý lịch, giấy tờ nguồn gốc của xe (hóa đơn, chứng từ nhập khẩu, sổ đăng ký nếu có); (2) giấy chứng nhận và biên bản kiểm định lần trước (với kiểm định định kỳ hoặc bất thường); (3) hồ sơ sửa chữa, thay thế lớn kể từ lần kiểm định trước (nếu có). Thiếu một trong các nhóm này không có nghĩa là không kiểm định được — nhưng báo trước cho đơn vị kiểm định sẽ giúp buổi làm việc không bị kéo dài vì lý do giấy tờ.

Đặt lịch kiểm định xe nâng

Phương Nam thực hiện kiểm định xe nâng hàng theo giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định số 234/GCN-KĐ, đúng quy trình QTKĐ 17-2016 và chu kỳ áp dụng cho từng xe như phân tích trong bài chu kỳ kiểm định xe nâng bao lâu một lần. Doanh nghiệp xem chi tiết dịch vụ, biểu phí theo Thông tư 41/2016 tại trang kiểm định xe nâng hàng và lưu ý mức xử phạt nếu để quá hạn trong bài không kiểm định xe nâng bị phạt bao nhiêu.

Cập nhật lần cuối: tháng 11/2026