Chu kỳ kiểm định thang máy không tính theo tải trọng mà theo loại công trình: thang tại chung cư, văn phòng, trung tâm thương mại, bệnh viện, khách sạn, nhà máy và khu vực công cộng phải kiểm định 02 năm/lần; thang tại các công trình khác 03 năm/lần; riêng thang đã sử dụng trên 15 năm chỉ còn 01 năm/lần — theo Điều 9 Quy trình kiểm định QTKĐ 02-2021. Bài này giúp ban quản lý tòa nhà xác định đúng chu kỳ của thang nhà mình, biết chi phí theo quy định và chuẩn bị thủ tục để buổi kiểm định không làm gián đoạn sinh hoạt của cư dân.
Vì sao cùng là thang máy mà chu kỳ khác nhau?
Thang máy là thiết bị hiếm hoi được tính chu kỳ theo nơi lắp đặt thay vì chỉ theo tuổi thọ. Lý do nằm ở tần suất và đối tượng sử dụng: thang ở chung cư, bệnh viện, khách sạn chạy gần như liên tục và chở cả người già, trẻ em, bệnh nhân — nhóm không tự xử lý được khi có sự cố — nên chu kỳ được siết xuống 2 năm. Thang ở công trình ít người qua lại hơn được áp chu kỳ 3 năm. Và khi thang bước qua 15 năm sử dụng, linh kiện cơ khí và hệ thống an toàn đã lão hóa, chu kỳ rút xuống còn 1 năm bất kể loại công trình.
Lưu ý: nhiều trang web vẫn trích chu kỳ cũ “3 năm, thang trên 10 năm thì 2 năm, trên 20 năm thì 1 năm” — đó là chu kỳ của QTKĐ 21-2016, đã hết hiệu lực từ ngày 15/11/2021. Nếu ban quản lý đang tính hạn kiểm định theo con số cũ, rất có thể tem kiểm định của tòa nhà đã quá hạn theo quy định hiện hành mà không ai biết. Căn cứ đúng hiện nay là thời hạn ghi trên tem và giấy chứng nhận kiểm định của từng thang.
Chi phí kiểm định thang máy tính theo số tầng dừng
Phí kiểm định tối thiểu theo Biểu giá tại Thông tư 41/2016/TT-BLĐTBXH (STT 8 “Thang máy các loại”, đã gồm VAT) không tính theo tải trọng mà theo số tầng dừng của thang: dưới 10 tầng dừng là 2.000.000 đồng/thang; từ 10 đến 20 tầng dừng là 3.000.000 đồng/thang; trên 20 tầng dừng là 4.500.000 đồng/thang. Một chung cư 15 tầng với 4 thang máy thuộc nhóm phổ biến nhất: 3.000.000 đồng × 4 = 12.000.000 đồng cho một đợt kiểm định — con số ban quản lý có thể đưa thẳng vào dự toán quỹ bảo trì thay vì chờ báo giá mới biết.
Thủ tục kiểm định thang máy cho ban quản lý tòa nhà
Bước 1 — Rà soát hạn của từng thang. Kiểm tra tem kiểm định dán tại cabin/sảnh và giấy chứng nhận của từng thang, lập danh sách thang sắp hết hạn. Tòa nhà nhiều thang nên gom các thang cùng đợt để kiểm định trong một lần đến.
Bước 2 — Chuẩn bị hồ sơ. Lý lịch thang máy, tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất, giấy chứng nhận và biên bản kiểm định lần trước, hồ sơ bảo trì và sửa chữa (đặc biệt các lần thay cáp, thay máy kéo, sửa bộ hãm an toàn). Đơn vị bảo trì thang của tòa nhà thường đang giữ phần lớn hồ sơ này — ban quản lý nên yêu cầu họ phối hợp cung cấp.
Bước 3 — Thông báo và bố trí lịch. Thông báo trước cho cư dân về thời gian kiểm định từng thang; kiểm định viên thực hiện lần lượt từng thang một để tòa nhà luôn còn thang hoạt động phục vụ cư dân. Phần việc trên mỗi thang gồm kiểm tra hồ sơ, kiểm tra kỹ thuật (giếng thang, buồng máy, cabin, các thiết bị an toàn) và thử vận hành: chạy không tải, thử tải động 100% và 125% tải định mức, thử bộ hãm an toàn, hệ thống cứu hộ khi mất điện và thiết bị báo động.
Bước 4 — Nhận kết quả. Thang đạt được dán tem kiểm định ở vị trí dễ quan sát và cấp giấy chứng nhận kiểm định trong 05 ngày làm việc. Thang chưa đạt sẽ có biên bản ghi rõ hạng mục phải khắc phục — ban quản lý yêu cầu đơn vị bảo trì xử lý rồi đăng ký kiểm định lại hạng mục đó; trong thời gian chưa đạt, không đưa thang vào phục vụ cư dân.
Ai chịu trách nhiệm tổ chức kiểm định trong tòa nhà?
Chủ sở hữu hoặc đơn vị được giao quản lý, vận hành tòa nhà chịu trách nhiệm tổ chức kiểm định và lưu hồ sơ — với chung cư, đây thường là ban quản lý vận hành. Để xảy ra tình trạng thang hết hạn kiểm định vẫn chở người, khi thanh tra phát hiện, mức phạt theo Điều 35 Nghị định 283/2026/NĐ-CP tính theo số thiết bị vi phạm (tổ chức bị phạt gấp đôi cá nhân, tối đa 150 triệu đồng); thang nào thuộc danh mục bắt buộc xem lại tại bài thiết bị nào bắt buộc kiểm định an toàn lao động.
Kiểm định thang máy với Phương Nam
Phương Nam kiểm định thang máy theo giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định số 234/GCN-KĐ và quy trình QTKĐ 02-2021: kiểm định lần lượt từng thang để không ảnh hưởng việc đi lại, hỗ trợ ngoài giờ và cuối tuần theo lịch của tòa nhà. Ban quản lý xem chi tiết dịch vụ và bảng giá theo tầng dừng tại trang kiểm định thang máy hoặc gửi số lượng thang và số tầng dừng qua trang kiểm định an toàn để nhận lịch kiểm định gần nhất.
Cập nhật lần cuối: tháng 11/2026